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文件处理指南

扫描 PDF 表格怎么转成 Excel?

用 AI 提取一页扫描表格,对照原文核对单元格,再导出可编辑的 XLSX。需要测试访问码,目前不支持整份文档一次转换。

先选表格提取,还是文字识别

扫描 PDF 里是页面图像。要把表格放入 Excel,需要识别所选页面中的行、列和单元格值。如果只需要正文段落,使用 PDF OCR 更合适,输出的是文本而不是电子表格。

准备一页清晰的表格

尽量使用方向端正、整张表格完整可见的扫描页,避免表头被裁掉、反光和过小文字。支持印刷中英文;手写内容、合并单元格和复杂布局需要额外核对。清晰输入能改善识别条件,但不保证准确率。

从原文页面到 XLSX

  1. 打开 PDF 转 Excel,添加一份 PDF,选择页码并预览原文。PDF 限制为 25 MB、100 页。
  2. 输入邀请访问码,同意通过 OpenRouter 发送这一页。FileUnbox 发送的是所选页面的渲染图片,不会一次处理全部页面。
  3. 把识别出的表头和重要单元格逐一与原图比较,导出前修正遗漏和误读。
  4. 下载 XLSX、CSV 或 JSON。其他页面需要分别识别,跨页表格不会自动合并。

优先检查容易出错的值

优先检查容易出错的值
原文值示例核对重点
00007前导零是否完整
1,280.50千位符和小数点
0 / 空白单元格零值和空值没有混淆
¥ 或 $币种符号、负号与原文一致

这些是核对示例,不是实测识别结果。XLSX 中的值以文本保存,用于保留编号和前导零。需要计算时,请在电子表格软件中只将已经核对的数值列转换为数字。CSV 的显示还取决于导入软件的设置。

测试版限制与识别失败

AI 可能遗漏内容、误读单元格,也可能返回无法导出的结果。10 月 28 日上线测试中,图片表格样例曾因输出不一致被拒绝。现阶段不适合将重要记录交给它无人核对地处理,请保留原文并检查所有结果。

没有返回可用表格时,先检查预览,尝试更清晰且有权处理的原文件;页面主要是段落时可改用文字识别。目前不导出带文字层的可搜索 PDF,不支持自动多页批处理,也不保证重试成功。

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